公司档案管理制度范文4篇
公司档案管理制度范文一：综合管理类档案制度
第一章 总则
第一条 为加强公司档案的科学管理，完整保存公司各项活动的记录，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门形成的行政、人事、财务、业务等各类档案。
第二章 档案管理机构与职责
第三条 公司设立档案室，归口办公室管理，配备专职档案管理员。
第四条 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
第五条 各部门应指定兼职档案员，负责本部门档案的预立卷和移交工作。
第三章 档案收集与整理
第六条 档案实行集中统一管理，各部门应在次年第一季度前将上年度档案移交档案室。
第七条 归档文件材料必须齐全、完整，字迹清晰，签署手续完备。
第八条 档案分类采用年度、组织机构、问题相结合的方法，按件整理，编制档号。
第四章 档案保管与借阅
第九条 档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，定期检查档案状况。
第十条 借阅档案需填写借阅登记表，经部门负责人批准后方可借出。
第十一条 借阅人应妥善保管档案，不得涂改、抽换、拆散或转借。
第五章 档案销毁与鉴定
第十二条 成立档案鉴定小组，定期对到期档案进行鉴定，提出销毁或延长保管期限意见。
第十三条 经批准销毁的档案，应造册登记，由两人以上监督销毁，并在清册上签字。
第六章 附则
第十四条 本制度自发布之日起执行，解释权归公司办公室。
公司档案管理制度范文二：工程项目档案专项制度
第一章 总则
第一条 为规范工程项目档案管理，确保项目资料完整、准确、系统，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有新建、改建、扩建及维修工程的档案管理。
第二章 档案形成与积累
第三条 项目立项开始，即应同步建立项目档案，指定专人负责文件材料的形成与积累。
第四条 项目文件包括前期文件、设计文件、施工记录、监理文件、竣工图及验收文件等。
第五条 各类文件材料应采用耐久性书写材料，图纸应符合国家制图标准。
第三章 档案归档要求
第六条 项目竣工验收后三个月内，施工单位应提交完整的工程档案资料。
第七条 归档的工程档案必须经过监理单位审核，确保真实反映工程实际情况。
第八条 项目档案原件一式两套，一套交公司档案室，一套留存项目管理部门。
第四章 档案整理与保管
第九条 按单位工程、分部分项工程进行分类组卷，卷内文件排列有序，编制卷内目录。
第十条 竣工图应加盖竣工图章，由施工单位技术负责人签字确认。
第五章 档案利用与保密
第十一条 查阅工程档案需填写申请单，经项目管理部门负责人签字同意。
第十二条 涉及技术秘密的档案，查阅时需签署保密协议，不得复制核心图纸。
第六章 附则
第十三条 本制度由工程部负责解释，与公司综合档案制度配套执行。
公司档案管理制度范文三：电子档案与数字化管理制度
第一章 总则
第一条 为适应信息化管理要求，规范公司电子档案的生成、存储与利用，制定本制度。
第二条 本制度所指电子档案包括办公自动化系统产生的电子文件、扫描件及数字音像资料。
第二章 电子文件的形成与归档
第三条 电子文件应在形成后即时归档，实行逻辑归档与物理归档相结合的方式。
第四条 归档电子文件应采用通用格式，如PDF、TIF、DOCX等，确保长期可读。
第五条 电子文件与纸质文件应建立对应关系，实行双套制保管。
第三章 电子档案的存储与备份
第六条 电子档案存储于专用服务器，按年度、类别建立文件夹层次结构。
第七条 实行异地备份制度，每周增量备份，每月全量备份，备份介质存放于不同场所。
第八条 定期检查电子档案的可读性，发现问题及时修复或重新生成。
第四章 电子档案的利用与安全
第九条 建立电子档案查阅权限体系，不同级别员工对应不同访问权限。
第十条 查阅电子档案需通过系统申请，经审批后获得临时访问链接。
第十一条 禁止擅自拷贝、传播电子档案内容，系统应记录所有操作日志。
第五章 电子档案的鉴定与销毁
第十二条 电子档案的保管期限参照纸质档案执行，到期后由信息化部门与档案室共同鉴定。
第十三条 销毁电子档案应彻底删除数据，并清除备份中相应内容，做好销毁记录。
第六章 附则
第十四条 本制度由信息技术部与档案室联合解释，自颁布之日起施行。
公司档案管理制度范文四：人事档案专项管理规定
第一章 总则
第一条 为加强人事档案管理，维护员工个人信息安全，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在职员工、离职员工及退休人员的人事档案管理。
第二章 档案内容与分类
第三条 人事档案包括员工履历、学历学位、专业技术职务、劳动合同、考核与奖惩、党团材料等。
第四条 人事档案分为正本与副本，正本由人力资源部专人保管，副本可用于日常查阅。
第三章 档案收集与转递
第五条 员工入职一个月内，应完成档案的接收与审核，缺失材料及时通知员工补交。
第六条 员工离职时，人力资源部应整理离职材料归入档案，离职手续办理完毕后方可转递。
第七条 档案转递须通过机要通道或专人送达，严禁个人自带档案。
第四章 档案保管与查阅
第八条 人事档案应存放于专用档案柜，由专人负责保管，库房达到防火、防潮标准。
第九条 查阅人事档案需提交书面申请，注明事由与查阅范围，经人力资源部负责人批准。
第十条 外单位查阅人事档案，须持单位介绍信，经公司主管领导审批。
第五章 档案保密与纪律
第十一条 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十二条 任何个人不得私自保存他人档案，不得篡改、伪造档案材料。
第十三条 违反本规定造成不良后果的，视情节轻重给予批评、通报或纪律处分。
第六章 附则
第十四条 本规定由人力资源部负责解释和修订。
